当社は、お問い合わせフォームおよびクリエイター協業に関するフォームを通じて取得する個人情報、ならびに当サイトの利用に伴い取得される情報について、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、お問い合わせへの対応、業務上の連絡、クリエイター協業の検討等のため、以下の情報を取得する場合があります。
- お名前
- 会社名または屋号
- メールアドレス
- 電話番号
- WebサイトURL
- お問い合わせ内容
- クリエイター協業に関するアピール内容
- 参考事例としてご提供いただく作品、実績、ポートフォリオ、URL、資料等
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ内容への回答および連絡のため
- ご相談内容の確認、見積り、提案、打ち合わせ等のため
- 業務上必要な連絡、確認、進行管理のため
- クリエイター協業の可否、適性、依頼内容、条件等を検討するため
- ご提供いただいた参考作品、実績、ポートフォリオ等の確認および選考・検討のため
- 当社サービスの品質向上、対応改善、サイト運営改善のため
- 不正送信、スパム、迷惑行為、セキュリティ上の問題を防止するため
3. 参考作品・ポートフォリオ等の取り扱い
クリエイター協業に関するフォーム等を通じてご提供いただいた作品、実績、ポートフォリオ、URL、資料等は、協業可否の検討、依頼内容の確認、業務上必要な連絡の目的でのみ利用します。
当社は、ご提供いただいた作品、実績、ポートフォリオ、資料等を、ご本人の同意なく外部へ公開、転載、販売、配布、第三者提供することはありません。
ただし、法令に基づく場合、または本人の同意を得た場合を除きます。
4. 第三者提供について
当社は、取得した個人情報を、本人の同意なく第三者へ提供、販売、共有することはありません。
ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
- 業務遂行上必要な範囲で、守秘義務を負う委託先に取り扱いを委託する場合
5. フォーム情報の外部連携について
お問い合わせフォームおよびクリエイター協業フォームに入力されたお名前、会社名または屋号、メールアドレス、電話番号、WebサイトURL、お問い合わせ内容、参考作品等の情報を、広告配信、マーケティング、営業リスト作成、外部分析サービス等の目的で外部サービスへ連携することはありません。
なお、当サイトではアクセス解析および不正送信防止のため、Google AnalyticsおよびreCAPTCHAを利用しています。これらのサービスにより、フォーム入力内容そのものではなく、アクセス解析やセキュリティ判定に必要なCookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセス情報等が送信される場合があります。
6. Cookie等の利用について
当サイトでは、サイトの利用状況の把握、改善、および不正送信防止のため、Cookieまたはこれに類する技術を使用する場合があります。
Cookieとは、利用者のブラウザに保存される小さな情報ファイルであり、利用者個人を直接特定するものではありません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、当サイトの一部機能が正常に動作しない場合があります。
7. Google Analyticsの利用について
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サイト改善およびサービス向上に役立てるため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsは、Cookie等を使用して、閲覧ページ、利用環境、アクセス日時、ブラウザ情報、端末情報、IPアドレス、Cookie識別子等の情報を収集する場合があります。
これらの情報は、サイト利用状況の分析、レポート作成、サイト改善の目的で利用されます。当社は、Google Analyticsを通じて取得した情報を、個人を特定する目的では利用しません。
Google Analyticsによる情報の収集および処理の仕組みについては、Googleが公開する「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。
Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用
Google Analyticsによるデータ収集を無効にしたい場合は、Googleが提供するGoogle Analytics オプトアウト ブラウザ アドオンをご利用ください。
8. reCAPTCHAの利用について
当サイトでは、スパム、迷惑行為、不正アクセス、不正送信等を防止し、フォームの安全性を確保するため、Google LLCが提供するreCAPTCHAを利用しています。
reCAPTCHAは、利用者によるフォーム送信が人間による正当な操作であるか、不正な自動送信であるかを判定するために、端末情報、ブラウザ情報、操作情報、アクセス情報、Cookie等を利用する場合があります。
これらの情報は、セキュリティの確保、不正行為および不正使用の防止を目的として利用されます。
9. 安全管理措置
当社は、取得した個人情報および参考作品等について、漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス、外部流出等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者または業務委託先がある場合には、必要かつ適切な監督を行います。
10. 保管期間
取得した個人情報および参考作品等は、利用目的の達成に必要な期間保管し、不要となった場合には適切な方法により削除または廃棄します。
ただし、法令上の保存義務がある場合、契約・取引・トラブル対応等のために必要な場合は、必要な範囲で保管する場合があります。
11. 開示・訂正・削除・利用停止等について
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等のご希望があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
12. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、利用サービスの変更、運用内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更後の内容は、当サイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
株式会社アゲハグラフィカ 個人情報保護管理者
メールアドレス：privacy@弊社ドメイン